Používám program Stravné 3.x

Bezpodmínečně si vytvořte zálohu dat!

Modrý text je určen pro plátce DPH

Příprava následujícího měsíce

Přecenění vzoru jídelníčku a již hotových jídelníčků:

1. Objednávky - Vzor jídelníčku na den - F10 - Různé - Přecenění vzorů

Zobrazí se tabulka Přecenění vzorů jídelníčků, kde je v prvním sloupci označení používaných druhů jídel a v záhlaví jsou jednotlivé skupiny strávníků. "Uvnitř" tabulky změníme ceny jídel pro jednotlivé druhy jídel a jim odpovídající skupině strávníků. Změněné ceny uložíme stiskem kláves Ctrl+W.

Poznámka: Druhy jídel jsou rozepsané v tabulce: Objednávky - Druhy jídel. Pro orientaci si je zde můžeme opsat.

2. Stiskem klávesy Esc se vrátíme do hlavního menu programu.

3. Ukončíme program a opět jej spustíme. To je nutné pro aktualizaci změněných údajů.

4. Objednávky - Jídelníčky - F10 - Různé - Přecenění jídelníčků

Zobrazí se okno Přecenění jídelníčků. Zadáme počáteční datum, od kterého mají platit nové ceny. Druhé datum vyplníme poslední den následujícího roku (31.12.2010). Vyplněním poslední cifry se záznam uloží a dojde k přecenění již připravených jídelníčků.

5. Zobrazí se tabulka Přecenění jídelníčků, ve které zkontrolujeme ceny, které jsme upravili v bodě 1. tohoto postupu a pokud jsou v pořádku, uložíme tabulku potvrzením tlačítka OK.

6. Stiskem klávesy Esc se vrátíme do hlavního menu programu.

Změna sazby v kategoriích:

1. Rejstříky - Kategorie - vybereme kategorii - F10 - Oprava

Otevře se okno dané kategorie, v položce Záloha změníme výši zálohy dané kategorie. Záznam uložíme stiskem kláves Ctrl+W.

Na dotaz Zapsat změny do rejstříku strávníků? odpovíme Ano.

Takto postupujeme u všech kategorií, u kterých budeme měnit výši zálohy.

2. Stiskem klávesy Esc se vrátíme do hlavního menu programu.

Po provedení uzávěrky za měsíc, kdy ještě platily staré ceny

Po provedení uzávěrky za měsíc, kdy platily staré ceny, změníme ostatní platby daných kategorií. Ostatními platbami rozumíme např.: Finanční normu, Ostatní náklady, Mzdové náklady, Zisk, Dotace z FKSP, apod. Jsou to údaje, které se tisknou na různých uzávěrkových sestavách či fakturách za dotace nebo spotřebu.

Změna sazby ostatních plateb:

1. Rejstříky - Kategorie - F10 - Položky - Ostatní platby

nebo (podle verze programu Stravné)

Rejstříky - Kategorie - F10 - Ostatní platby

Zobrazí se seznam ostatních plateb zvolené kategorie.

2. F10 - Oprava

V položce Hodnota opravíme sazbu ostatní platby a záznam uložíme stiskem kláves Ctrl+W.

3. Body 1. a 2. opakujeme pro všechny kategorie, u kterých požadujeme změnit hodnoty ostatních plateb.

4. Stiskem klávesy Esc se vrátíme do hlavního menu programu.

Modul Prodej zboží - Bufet

Jestliže používáme modul Prodej zboží - Bufet, musíme i zde opravit sazby DPH a případně přecenit sortiment zboží.

1. Bufet - Sortiment zboží - vyhledáme záznam - Oprava

V otevřeném záznamu daného sortimentu zboží opravíme v položce Sazba DPH sazbu a pokud potřebujeme též přecenit, tak opravíme cenu sortimentu v položce Cena. Záznam uložíme potvrzením tlačítka Uložit.

2. Bod 1. opakujeme pro všechny záznamy v tabulce Sortiment zboží.

3. Stiskem klávesy Esc se vrátíme do hlavního menu programu.

Plátci DPH

Úprava sazeb a specifikací v Názvech údajů:

1. Rejstříky - Názvy údajů

Zobrazí se tabulka Číselník názvů údajů. V této tabulce nás zajímají pouze Předpisy. Jsou to ty záznamy, které mají ve sloupci Určení písmeno R, například RS, RU, apod.

2. vybereme první záznam předpisu (Rx) - F10 - Položky

Zobrazí se okno Sazby DPH pro údaj..., kde zkontrolujeme a případně opravíme sazbu DPH v položce Sazba DPH pomocí funkce F10 - Oprava.

Pokud přenášíme data do programu Účtárna, ve kterém jsme kvůli změně sazeb DPH založily novou specifikaci DPH, tak zkontrolujme a případně opravíme údaj v položce Spec. DPH.

Takto postupujeme u všech řádků v tabulce.

Stiskem klávesy Esc se vrátíme zpět do seznamu Číselník názvů údajů.

3. Bod 2. opakujeme pro všechny předpisy.

4. Stiskem klávesy Esc se vrátíme do hlavního menu programu.

Úprava sazeb a specifikací v Názvech ostaních plateb:

1. Rejstříky - Názvy ostatních plateb

Zobrazí se tabulka Číselník názvů ostatních plateb.

2. vybereme záznam - F10 - Oprava

Zobrazí se okno Oprava názvu ostatní platby, kde zkontrolujeme a případně opravíme sazbu DPH v položce Sazba DPH.

Pokud přenášíme data do programu Účtárna, ve kterém jsme kvůli změně sazeb DPH založily novou specifikaci DPH, tak zkontrolujme a případně opravíme údaj v položce Specifikace DPH.

Záznam uložíme stiskem kláves Ctrl+W, čímž se přesuneme zpět do seznamu Názvy ostatních palteb.

3. Bod 2. opakujeme pro všechny záznamy v tabulce Názvy ostatních plateb.

4. Stiskem klávesy Esc se vrátíme do hlavního menu programu.