používám program Stravné verze 4.00 až 4.21
nebo
Používám program Stravné 4.3 až 4.44 - úroveň funkčnosti 7
nebo
používám program Stravné verze 4.45 až 4.46 – úroveň funkčnosti 7 (4)
Bezpodmínečně si vytvořte zálohu dat!
Modrý text je určen pro plátce DPH
Příprava následujícího měsíce
Změna cen ve Vzoru jídelníčku na den:
1. Objednávky - Vzor jídelníčku na den - Různé - Přecenění vzorů
Zobrazí se tabulka Editace cen, kde je v prvním sloupci označení používaných druhů jídel a v záhlaví jsou jednotlivé skupiny strávníků. "Uvnitř" tabulky změníme ceny jídel pro jednotlivé druhy jídel a jim odpovídající skupině strávníků. Změněné ceny potvrdíme stiskem tlačítka OK.
Poznámka: Druhy jídel si pro orientaci můžeme před tímto krokem vytisknout příkazem:
Objednávky - Druhy jídel - Tisk - Výpis druhů
2. Stiskem klávesy Esc se vrátíme do hlavního menu programu.
3. Ukončíme program a opět jej spustíme. To je nutné pro aktualizaci změněných údajů.
4. Objednávky - Jídelníčky - Různé - Přecenění jídelníčků
Zobrazí se okno Období pro přecenění. Zadáme počáteční datum, od kterého mají platit nové ceny. Datum Do vyplníme poslední den následujícího roku (31.12.2012) a potvrdíme tlačítko OK.
5. Zobrazí se tabulka Přecenění jídelníčků, ve které zkontrolujeme ceny, které jsme upravili v bodě 1. tohoto postupu a pokud jsou v pořádku, uložíme tabulku potvrzením tlačítka OK. Tím dojde k přecenění již připravených jídelníčků.
6. Stiskem klávesy Esc se vrátíme do hlavního menu programu.
Bod 7. provedou jen ti uživatelé, kteří vybírají peníze formou zálohy, jejíž výše se určuje pevnou částkou definovanou v číselníku kategorií.
7. Rejstříky - Kategorie - vybereme kategorii - Oprava
Otevře se okno dané kategorie, kde v položce Záloha/Jistina změníme výši zálohy dané kategorie. Záznam uložíme potvrzením tlačítka Uložit. Takto postupujeme u všech kategorií, u kterých budeme měnit výši zálohy.
8. Stiskem klávesy Esc se vrátíme do hlavního menu programu.
Po provedení uzávěrky za měsíc, kdy ještě platily staré ceny
Po provedení uzávěrky za měsíc, kdy platily staré ceny, změníme ostatní platby kategorií. Ostatními platbami rozumíme např.: Finanční normu, Ostatní náklady, Mzdové náklady, Zisk, Dotace z FKSP, apod. Jsou to údaje, které se tisknou na různých uzávěrkových sestavách či fakturách za dotace nebo spotřebu.
Krok 1 - vytvoření duplicitních záznamů ostatních plateb
Smyslem tohoto kroku je vytvoření kopie již existujících záznamů, ve kterých nadefinujeme datum platnosti záznamu, nebo-li s těmito záznamy bude program pracovat pouze v období které končí dnem, který my v tomto kroku určíme.
POZOR! Uživatelé, kteří mají verzi programu Stravné 4.41 a vyšší Krok 1 nemusejí provádět a pokračují rovnou Krokem 2.
Vytvoření záznamů v Ostatních platbách:
1. Rejstříky - Kategorie - vybereme kategorii - Položky - Ostatní platby kategorií
Zobrazí se tabulka Seznam ostatních plateb kategorií, kde vidíme všechny ostatní platby dané kategorie pro všechny přístupné druhy jídel.
2. Vybereme záznam, u kterého víme, že budeme měnit sazbu a klikneme na tlačítko Oprava. Opíšeme si hodnoty ve všech vyplněných položkách a opustím formulář stiskem klávesy Esc.
3. Potvrdíme tlačítko Nový. Zobrazí se okno pro nový záznam, ve kterém vyplníme všechny položky podle hodnot, které jsme si opsali v bodě 2. tohoto postupu s těmito odlišnostmi.
V položce Datum platnosti do vyplníme datum posledního dne měsíce, kdy jsme pracovali se starými cenami.
V položce Subjekt nevyplňujeme číslo subjektu.
Záznam uložíme potvrzením tlačítka Uložit.
4. Body 2. a 3. tohoto postupu opakujeme pro všechny záznamy, u kterých budeme měnit sazby.
5. Body 1. až 4. opakujeme pro všechny kategorie, u kterých budeme měnit sazby ostatních plateb.
Krok 2 Úprava specifikací DPH
Nepotřebuji založit novou specifikaci DPH:
1. Společné - Specifikace účtování - vybereme záznam - Oprava
Pomocí funkce oprava opravíme stávající specifikace podle našeho požadavku. Záznam uložíme pomocí tlačítka Uložit.
2. Bod 1. opakujeme pro všechny záznamy v tabulce, které požadujeme změnit.
3. Stiskem klávesy Esc se vrátíme do hlavního menu programu.
Potřebuji založit novou specifikaci DPH:
1. Společné - Specifikace účtování - vybereme záznam - Oprava
Opíšeme si údaje ve všech položkách a záznam opustíme stiskem klávesy Esc.
2. Společné - Specifikace účtování - Nový
Vyplníme nový záznam s vyplněnými položkami tak, jak jsme si je zaznamenali v bodě 1., ovšem s novou hodnotou v položce Sazba DPH a s novým označením specifikace (jinak program nedovolí duplicitní specifikaci uložit). Záznam uložíme pomocí tlačítka Uložit.
3. Body 1. a 2. opakujeme pro všechny záznamy v tabulce, které požadujeme změnit.
4. Stiskem klávesy Esc se vrátíme do hlavního menu programu.
Krok 3 - změna sazeb ostatních plateb (sazeb DPH)
V tomto kroku provedeme samotné přecenění sazeb ostatních plateb. Tyto změny se projeví při tisku inventurních sestav či tisku faktur za dotace po další provedené uzávěrce.
1. Rejstříky - Kategorie - vybereme kategorii - Editace cen (Editace DPH)
Zobrazí se tabulka Seznam ostatních plateb kategorií (Editace DPH kategorií),která je rozdělena do tří částí:
V levé části je seznam všech kategorií. Pokud jich máme hodně, musíme si skryté kategorie nechat "vyrolovat" pomocí posuvníku.
V horní části je seznam sazeb předpisů pro zvolenou kategorii.
V dolní části je seznam ostatních plateb pro zvolenou kategorii a pro zvolený druh jídla.
Zvolená kategorie, druh jídla a ostatní platby
Na obrázku vidíme, zvolený druh jídla Oběd pro kategorii ZAM a odpovídající ostatní platby pro tento druh jídla a tuto kategorii.
3. V levé části zvolíme první nabízenou kategorii.
4. V horní části zkontrolujeme, případně upravíme všechny hodnoty ve sloupci Sazba a plátci DPH též všechny hodnoty ve sloupci Spec. DPH (pokud jsme tyto hodnoty měnili v kroku 3, viz výše).
5. V horní části zvolíme záznam pro první předpis. Tím se ve spodní části zobrazí příslušné ostatní platby (jestliže neexistují, nezobrazí se nic a nic tedy neopravujeme a pokračujeme v dalším postupu). Opravíme sazby za ostatní platby ve sloupci Sazba a plátci DPH též všechny hodnoty ve sloupci Spec. DPH (pokud jsme tyto hodnoty měnili v kroku 3, viz výše).
6. Bod 5. opakujeme pro všechny řádky v horní části tabulky. Pozor, všechny řádky nemusí být vidět, musíme si je "vyrolovat" pomocí posuvníku.
7. Body 3. až 6. Opakujeme pro všechny kategorie v levé části tabulky. Pozor, všechny kategorie nemusí být vidět, musíme si je "vyrolovat" pomocí posuvníku.
8. Jestliže jsme upravili všechny záznamy podle našich požadavků, potvrdíme tlačítko OK. Na dotaz Uložit provedené změny? odpovíme potvrzením tlačítka Ano.
9. Stiskem klávesy Esc se vrátíme do hlavního menu programu.
Krok 4 - Oprava sazeb DPH
Sazby DPH v Názvech údajů kategorií:
1. Rejstříky - Kategorie - Položky - Názvy údajů kategorií - Filtr - Zrušení výchozího filtru
2. Zkontrolujeme, zda se v tabulce nacházejí všechny námi používané kategorie a pokračujeme bodem 3.
3. Servis - Definice uživatelské akce
Zobrazí se okno, ve kterém zapíšeme do sekce Příkazy text:
repl for SAZBA_DPH = 10.00 SAZBA_DPH with 14.00
Poznámka: můžeme tento text zkopírovat do schránky Windows (Ctrl+C) a do pole Příkazy jej vložit (Ctrl+V).
Potvrdíme tlačítko Provést novou akci.
4. Zkontrolujeme, že všude, kde byla před tím sazba DPH 10% je nyní sazba 14%.
5. Stiskem klávesy Esc se vrátíme do hlavního menu programu.
Sazby DPH v Ostatních platbách kategorií:
1. Rejstříky - Kategorie - Položky - Ostatní platby kategorií - Filtr - Zrušení výchozího filtru
2. Zkontrolujeme, zda se v tabulce nacházejí všechny námi používané kategorie a pokračujeme bodem 3.
3. Servis - Definice uživatelské akce
Zobrazí se okno, ve kterém zapíšeme do sekce Příkazy text:
repl for (SAZBA_DPH = 10.00 and empty(datum_do)) SAZBA_DPH with 14.00
Poznámka: můžeme tento text zkopírovat do schránky Windows (Ctrl+C) a do pole Příkazy jej vložit (Ctrl+V).
Potvrdíme tlačítko Provést novou akci.
4. Zkontrolujeme, že všude, kde byla před tím sazba DPH 10% je nyní sazba 14%.
5. Stiskem klávesy Esc vrátíme do hlavního menu programu.
Modul Prodej zboží - Bufet
Jestliže používáme modul Prodej zboží - Bufet, musíme i zde opravit sazby DPH a případně přecenit sortiment zboží.
1. Bufet - Sortiment zboží - vyhledáme záznam - Oprava
V otevřeném záznamu daného sortimentu zboží opravíme v položce Sazba DPH sazbu a pokud potřebujeme též přecenit, tak opravíme cenu sortimentu v položce Cena. Záznam uložíme potvrzením tlačítka Uložit.
2. Bod 1. opakujeme pro všechny záznamy v tabulce Sortiment zboží.
3. Stiskem klávesy Esc se vrátíme do hlavního menu programu.