Používám program Účtárna 1.x (DOS verze)
Bezpodmínečně si vytvořte zálohu dat!
V programu Účtárna ve starších dosových verzích je nutné provést změnu nastavení hned na několika místech, až na jednu výjimku však jde pouze o změnu sazby DPH ve Specifikacích DPH. Nutnou podmínkou pro správné fungování programu po změně sazeb DPH je také správné načasování těchto změn. To závisí na výběru varianty, jakým způsobem změny nastavení provedeme, viz níže odstavce Varianta 1 a Varianta 2. U číselníku Výkaz DPH změnu provedeme po odevzdání posledního daňového přiznání se starými sazbami DPH, viz odstavec Oprava specifikace v tabulce Výkaz DPH.
Varianta 1: Opětovné vytvoření Specifikací účtování - doporučená varianta
Můžeme přistoupit k pracnější, avšak správnější a námi doporučované variantě, při které si ručně vytvoříme všechny specifikace DPH, které obsahují sazbu DPH 10%, znovu, avšak se sazbou DPH 14%. V praxi tak budeme mít "starou" specifikace DPH, která bude nositelem sazby DPH 10%, a "novou" (až na název specifikace - položka Specifikace DPH) totožnou specifikaci, která bude nositelem sazby DPH 14%. Tento postup umožňuje práci v programu s oběma sazbami DPH najednou = umožní plynulý přechod, kdy budete zpracovávat ještě údaje z roku 2011 a k tomu ale již budete chtít zapisovat doklady z roku 2012. Umožňuje také zpětné opravy údajů roku 2011 i po změně nastavení.
Vytvoření nových specifikací:
1. Doklady - Specifikace DPH (v oddílu Další doklady)
Vyhledáme si první záznam se sazbou DPH 10% a pokračujeme:
F10 - Oprava
Tím se dostaneme do stávajícího záznamu, ze kterého si opíšeme všechny údaje ze všech položek. Záznam opustíme stiskem klávesy Esc.
2. Pokračujeme v tabulce Specifikace DPH (v oddílu Další doklady) takto:
F10 - Nový
Vytvoříme si záznam pro novou specifikaci podle údajů, které jsem si opsali v bodě 1. tohoto postupu, ovšem s jinou hodnotou v položce Specifikace DPH a s novou sazbou DPH v položce Sazba DPH.
Záznam uložíme stiskem kláves Ctrl+W.
3. Body 2. a 3. opakujeme pro všechny záznamy z tabulky se sazbou 10%.
4. Stejným způsobem jako v bodech 1. až 3. postupujeme v dalších místech programu:
Doklady- Specifikace DPH (v oddílu Běžný účet)
Faktury - Specifikace DPH (v oddílu Pohledávky)
Faktury - Specifikace DPH (v oddílu Závazky)
Faktury - Specifikace DPH (v oddílu Pokladna)
Varianta 2: Oprava stávajících Specifikací účtování - nedoporučovaná varianta
Druhou variantou, která umožňuje provést příslušné změny, je varianta přepsání sazby DPH z 10% na 14% u všech stávajících specifikací DPH. Nevytváříte tak nové (duplicitní) specifikace s novou sazbou 14% jako u předchozí varianty, ale pouze jednoduše přepíšete sazbu u specifikací se sazbou 10% na 14%. Tento způsob má samozřejmě tu výhodu, že je velmi jednoduchý, rychlý, a že nepřibývají ve specifikacích DPH další záznamy, které jejich následné použití znepřehledňují. Má ale také podstatné nevýhody. První nevýhodou je skutečnost, že tuto změnu nastavení sazeb je nutné udělat až v okamžiku, kdy máte všechny údaje roku 2011 zaúčtované a nejlépe v okamžiku, kdy máte celý rok 2012 účetně uzavřen, a kdy máte vytištěné daňové přiznání k DPH. Druhou nevýhodou je fakt, že tento způsob zcela znemožňuje návrat a případnou opravu údajů s původní sazbou DPH. Vzhledem k tomu, že tento druhý způsob může způsobit v programu celou řadu chyb v důsledku nepozornosti uživatelů, nemůžeme vám jej doporučit.
Oprava stávajících specifikací:
1. Doklady - Specifikace DPH (v oddílu Další doklady)
Vyhledáme si první záznam se sazbou DPH 10% a pokračujeme:
F10 - Oprava
Tím se dostaneme do stávajícího záznamu, ve kterém vyplníme v položce Sazba DPH novou hodnotu DPH.
Záznam uložíme stiskem kláves Ctrl+W.
2. Body 1. opakujeme pro všechny záznamy z tabulky se sazbou 10%.
3. Stejným způsobem jako v bodech 1. a 2. postupujeme v dalších místech programu:
Doklady- Specifikace DPH (v oddílu Běžný účet)
Faktury - Specifikace DPH (v oddílu Pohledávky)
Faktury - Specifikace DPH (v oddílu Závazky)
Faktury - Specifikace DPH (v oddílu Pokladna)
Oprava specifikace v tabulce Výkaz DPH
Tuto změnu provádíme po odevzdání posledního daňového přiznání se starými sazbami DPH!
1. Společné - Výkaz DPH - Filtr - Podle příkladu
Zobrazí se tabulka Výkaz DPH, kde jsou všechny položky nevyplněné. Do položky Sazba DPH zapíšeme starou hodnotu DPH, tedy číslo 5. Záznam uložíme stiskem kláves Ctrl+W.
V tabulce Výkaz DPH se tak zobrazí pouze ty specifikace, které obsahují sazbu DPH 10%.
2. Nejedeme si na první řádek v tabulce a pokračujeme tak, že poklepeme na tlačítko Oprava.
Zobrazí se záznam, ve kterém opravíme v položce Sazba DPH hodnotu z 10% na 14%. Můžeme též opravit text v položce Popis označení výkazu, který může obsahovat též starou hodnotu DPH.
Záznam uložíme stiskem kláves Ctrl+W.