Používám program Účtárna 2.x (Windows verze)
Bezpodmínečně si vytvořte zálohu dat!
V programu Účtárna v aktuálních WIN verzích je možné provést změny v nastavení DPH v centrálních číselnících v menu Společné. Změna se týká číselníku Výkaz DPH a číselníku Specifikace účtování. Nutnou podmínkou pro správné fungování programu po změně sazeb DPH je také správné načasování těchto změn. U číselníku Specifikace účtování to závisí na výběru varianty, jakým způsobem změny nastavení provedeme, viz níže odstavce Varianta 1 a Varianta 2. U číselníku Výkaz DPH změnu provedme po odevzdání posledního daňového přiznání se starými sazbymi DPH, viz odstavec Oprava specifikace v tabulce Výkaz DPH.
Varianta 1: Opětovné vytvoření Specifikací účtování - doporučená varianta
Můžeme přistoupit k pracnější, avšak správnější a námi doporučované variantě, při které si ručně vytvoříme všechny specifikace DPH, které obsahují sazbu DPH 9% (19%), znovu, avšak se sazbou DPH 10% (20%). V praxi tak budeme mít "starou" specifikaci DPH, která bude nositelem sazby DPH 9% (10%), a "novou" (až na název specifikace - položka Specifikace účtování) totožnou specifikaci, která bude nositelem sazby DPH 10% (20%). Tento postup umožňuje práci v programu s oběma sazbami DPH najednou = umožní plynulý přechod, kdy budete zpracovávat ještě údaje z roku 2009 a k tomu ale již budete chtít zapisovat doklady z roku 2010. Umožňuje také zpětné opravy údajů roku 2010 i po změně nastavení.
Vytvoření nových specifikací:
1. Společné - Specifikace účtování - Filtr - Podle příkladu
Zobrazí se tabulka Specifikace účtování, kde jsou všechny položky nevyplněnné. Do položky Sazba DPH zapíšeme starou hodnotu DPH, tedy číslo 9. Záznam uložíme poklepáním na tlačítko Vyfiltrovat.
V tabulce Specifikace účtování se tak zobrazí pouze ty specifikace, které obsahují sazbu DPH 9%.
2. Nejedeme si na první řádek v tabulce a pokračujeme:
Různé - Kopie aktuální věty
Zobrazí se záznam odpovídající původní specifikaci, avšak položka Specifikace účtování je prázdná. Sem zapíšeme nové označení specifikace. V položce Sazba DPH zapíšeme novou hodnotu DPH, tedy číslo 10.
Záznam uložíme poklepáním na tlačítko Uložit.
3. Bod 2. opakujeme pro všechny vyfiltrované záznamy v tabulce Specifikace účtování, tady pro záznamy se sazbou DPH 9%.
4. Stiskem klávesy Esc se vrátíme do hlavního menu programu.
5. Obdobný postup použijeme též pro změnu sazby z 19% na 20%.
Varianta 2: Oprava stávajících Specifikací účtování - nedoporučovaná varianta
Druhou variantou, která umožňuje provést příslušné změny, je varianta přepsání sazby DPH z 9% (19%) na 10% (20%) u všech stávajících specifikací DPH. Nevytváříte tak nové (duplicitní) specifikace s novou sazbou 10% (20%) jako u předchozí varianty, ale pouze jednoduše přepíšete sazbu u specifikací se sazbou 9% na 10% a 19% na 20%. Tento způsob má samozřejmě tu výhodu, že je velmi jednoduchý, rychlý, a že nepřibývají ve specifikacích DPH další záznamy, které jejich následné použití znepřehledňují. Má ale také podstatné nevýhody. První nevýhodou je skutečnost, že tuto změnu nastavení sazeb je nutné udělat až v okamžiku, kdy máte všechny údaje roku 2009 zaúčtované a nejlépe v okamžiku, kdy máte celý rok 2009 účetně uzavřen, a kdy máte vytištěné daňové přiznání k DPH. Druhou nevýhodou je fakt, že tento způsob zcela znemožňuje návrat a případnou opravu údajů s původní sazbou DPH. Vzhledem k tomu, že tento druhý způsob může způsobit v programu celou řadu chyb v důsledku nepozornosti uživatelů, nemůžeme vám jej doporučit.
Oprava stávajících specifikací:
1. Společné - Specifikace účtování - Filtr - Podle příkladu
Zobrazí se tabulka Specifikace účtování, kde jsou všechny položky nevyplněné. Do položky Sazba DPH zapíšeme starou hodnotu DPH, tedy číslo 9. Záznam uložíme poklepáním na tlačítko Vyfiltrovat.
V tabulce Specifikace účtování se tak zobrazí pouze ty specifikace, které obsahují sazbu DPH 9%.
2. Nejedeme si na první řádek v tabulce a pokračujeme tak, že poklepeme na tlačítko Oprava.
Zobrazí se záznam, ve kterém opravíme v položce Sazba DPH hodnotu z 9% na 10%.
Záznam uložíme poklepáním na tlačítko Uložit.
3. Bod 2. opakujeme pro všechny vyfiltrované záznamy v tabulce Specifikace účtování, tady pro záznamy se sazbou DPH 9%.
4. Stiskem klávesy Esc se vrátíme do hlavního menu programu.
5. Obdobný postup použijeme též pro změnu sazby z 19% na 20%.
Oprava specifikace v tabulce Výkaz DPH
Tuto změnu provádíme po odevzdání posledního daňového přiznání se starými sazbami DPH!
1. Společné - Výkaz DPH
Zobrazí se tabulka Výkaz DPH, kde jsou všechny položky nevyplněné. Do položky Sazba DPH zapíšeme starou hodnotu DPH, tedy číslo 9. Záznam uložíme poklepáním na tlačítko Vyfiltrovat.
V tabulce Výkaz DPH se tak zobrazí pouze ty specifikace, které obsahují sazbu DPH 9%.
2. Nejedeme si na první řádek v tabulce a pokračujeme tak, že poklepeme na tlačítko Oprava.
Zobrazí se záznam, ve kterém opravíme v položce Sazba DPH hodnotu z 9% na 10%. Můžeme též opravit text v položce Popis označení výkazu, který může obsahovat též starou hodnotu DPH.
Záznam uložíme poklepáním na tlačítko Uložit.
3. Bod 2. opakujeme pro všechny vyfiltrované záznamy v tabulce Sazba DPH, tady pro záznamy se sazbou DPH 9%.
4. Stiskem klávesy Esc se vrátíme do hlavního menu programu.
5. Obdobný postup použijeme též pro změnu sazby z 19% na 20%.